Wichtige Information der Finanzbehörden: GDPdU

Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU)

Ausführliche Information des Bundesfinanzministerium bekommen Sie hier

Zusammenfasung:

gemäß dem BMF-Schreiben vom 16. Juli 2001 schreiben die Finanzbehörden vor, dass alle an Ihrer Registrierkasse, oder Ihrem Kassensystem getätigten Vorgänge, aufgezeichnet werden müssen. Diese Protokolle werden dann, digital verschlüsselt, archiviert. Die gespeicherten Daten können jederzeit vom Steuerprüfer angefordert und eingelesen werden.

Diese Gesetz ist bereits in Kraft und bedeutet, dass alle Registrierkassen und Kassensysteme, die bereits für die GDPdU umrüstbar sind, upgedatet werden müssen. Im Jahr 2012 werden bereits einige unserer casio und Samsung (sampos, sam4s) Kassen umrüstbar sein.

Zu Casio: Für die Casio TE-2200 und Casio TE-2400 sowie allen Casio QT-Modellen (QT-6100, QT-6000 und QT-6600) wird es auf alle Fälle, ein Software-update geben. Diese Kasse verfügen bereits über einen CF-Card Slot, so dass die Daten auf CF-Card gespeichert werden können.

zu Samsung (sampos, Sam4s): Für die Modelle ER-230, ER-260, ER-265, ER-280, ER-285, ER-380, ER-390, ER-420, ER-430, ER-5215M, ER-5240M, 5200M, sowie den ER-650 Modellen ab Bj.2008 wird es einen Nachrüstkit geben. Dieser besteht aus Eprom, bzw. Firmwareupdate und einer PLUSBox für die Datenaufzeichnung.

andere Marken:  Fragen Sie uns (per email, Fax, oder Telefon), ob es für Ihre Kasse bereits eine Umrüstmöglichkeit auf GDPdU gibt. Wir kontaktieren bei Bedarf den Hersteller und teilen Ihnen den aktuellen Stand mit (kostenlos und unverbindlich) .

Was nun tun? Sollte der Hersteller Ihrer Kasse, kein update mehr bereitsellen, dürfen Sie Ihre Kasse bis 31.12.2016 ohne Sorge weiter betreiben. Journal sollte aber weiterhin 10 Jahre archiviert werden.

Ist Ihre Kasse umrüstbar, lassen Sie sich ein Angebot über die Höhe der erforderlichen Maßnahmen erstellen.

Beim Kauf einer neuen Kasse ist eine Beratung unumgänglich. Es kann durchaus noch Sinn machen, sich eine kleine günstige Kasse ohne GDPdU zu kaufen, auch wenn Sie am 31.12.2016 evtl. im Elektroschrott landet.

Angaben ohne Gewähr:

Hubertus Beckers  (Geschäftsführer)